Gebruik deze checklist naast het stappenplan voor het factuur maken om niets te vergeten. Print de pagina uit of vink de vakjes op je scherm af terwijl je je factuur controleert. De items zijn gegroepeerd op moment: voordat je start, tijdens het maken van de factuur, vlak voor verzending en na verzending.
Voordat je factureert
Leg de basis goed neer, dan gaat de rest sneller.
Tijdens het maken van de factuur
Vlak voor verzending: eindcontrole
Lees de factuur vanuit het perspectief van de ontvanger.
Na verzending
Verandert je werkwijze — nieuwe klanten, diensten of tarieven — bekijk dan je template opnieuw. Pas alleen toekomstige documenten aan en laat oude, verzonden versies ongewijzigd. Zo blijft je administratie logisch en betrouwbaar. Twijfel je over een specifieke regel, bijvoorbeeld btw-vrijstelling, kijk dan bij onze veelgestelde vragen of raadpleeg de Belastingdienst.